indeks arsip adalah. A. indeks arsip adalah

ipb. Surat diteliti kemudian dikirim d. Penelitian ini bertujuan untuk menguji bagaimana pengaruh penggunaan kearsipan elektronik terhadap efektivitas pengelolaan arsip di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Subang. A. Kartu ini dibuat rangkap 3 masing-masing untuk:Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Kartu tunjuk silang adalah suatu petunjuk yang terdapat pada tempat penyimpanan yang berfungsi untuk menunjukkan tempat (map) dari suatu dokumen/arsip yang dicari pada tempat yang. Dalam era digital ini, perusahaan dan lembaga pemerintah semakin menggantikan sistem penyimpanan fisik dengan solusi penyimpanan digital. Indeks adalah kata tangkap atau kata kunci yang merupakan representasi isi suatu unit informasi. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. 1. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat. Guide. Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Definisi/arti kata 'indeks' di Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah /indéks/ n 1 daftar kata atau istilah penting yang terdapat dalam buku cetakan (b. Rencana Strategis Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2020-2024 yang selanjutnya disebut Renstra ANRI Tahun 2020-2024 adalah dokumen perencanaan ANRI untuk periode lima tahun terhitung sejak tahun 2020 sampai dengan tahun 2024. Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul berkas Arsip (kata. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang. Dalam. Abdurrahman Wahid atau yang akrab disapa Gus Dur adalah Presiden Indonesia yang keempat dari tahun 1999 hingga 2001. Sistem ini merupakan sistem yang sederhana dan mudah, tetapi sistem ini seringkali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. KOMPAS. Kendali adalah selembar kertas berukuran 10 cm x 15 cm yang berisikan data – data suatu surat seperti indeks , isi ringkas , lampiran, dari kepada, tanggal surat, nomor surat, Pengolah, paraf, Tanggal Terima, Nomor urut, kode dan catatan. Cardex Cardex (card indeks) cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. D. Salah satu upaya yang dilakukan adalah berkolaborasi dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Pengertian Klasifikasi Arsip Dalam Keputusan Kepada ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip disebutkan bahwa klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit. 3. Pengertian Kearsipan Sistem Abjad . Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. File. nomor surat, c. 12. Beberapa perlengkapan kearsipan adalah sebagai berikut : 1. 2. I. A. indeks komposit berada pada kualifikasi cukup dengan nilai capaian kinerja 80,30 persen. . Dasar alasannya adalah bahwa apa yang dihasilkan belum dapat dianggap unit deskripsi arsip yang baik ataupun bukan pula. ” Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Pengertian Indeks Arsip Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas (Sambas, 2016) Indeks adalah kata tangkap/petunjuk/tanda pengenal untuk memudahkan dalam penentuan tempat penyimpanan arsip, sehingga apabila sewaktu-waktu diperlukan, arsip dapat dengan mudah ditemukan (Hakim, 2018) Kunci Jawaban : A. Tahap-tahap yang akan dilakukan dalam perancangan sistem kearsipan adalah sebagai berikut (Barthos, 2007): a. Pemeliharaan Arsip adalah kegiatan menjaga keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip baik fisik maupun informasinya. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan. Arsip Arsip adalah “rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,oleh The Liang Gie, arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis, terencana, karenamempunyai nilai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat. 2. Kode Huruf digunakan pada sistem pengindeksan berdasarkan abjad dan geografis. 4. 356. Indeks Arsip 1) Konsep Indeks Arsip Indeks adalah tanda pengenal berkas atau judul berkas. Dalam arti bahwa semua surat masuk dan surat keluar melalui satu unit kerja. untuk lebih jelas peralatan yang dibutuhkan pada penyimpanan sistem tanggal. com- Secara definisi, retensi arsip atau penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Download juga: APLIKASI CETAK AMPLOP SURAT EXCEL SIMPEL. Sistem. 6. A. Salah satu sistem penyimpanan yang akan kita bahas kali ini adalah sistem Subjek. 2. Sehingga Anda harus mempekerjakan beberapa orang yang khusus untuk mengurusi arsip ini. 1. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. a. Beberapa di antaranya adalah: Kartu Indeks, yakni alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. 1. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya,Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. Berikut menurut Read dan. 2. 3. ac. Oleh Guru Ekonomi Diposting pada Mei 21, 2023. 1- SESPANAS Gambar 1. Banjar Negara 10 Banjarasri Istilah-istilah dalam Filing Sistem Abjad 1. Gambar 54: Peralatan dan bahan penyimpann arsip (Sumber: Tanijaya, 2018:1; 45 Harga Harga, 2018:1; Alatulis kantor, 2011:1; Lazada, 2018:1;. Jenis-jenis peralatan kearsipan sistem abjad adalah : a) Filling Cabinet b) Guide c) Map Folder d) Kotak Sortir e) Kartu Indeks Prosedur Penyimpanan Arsip Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip: 1. Daftar indeks adalah suatu daftar yang memuat kode dan masalah -Sistem penyimpanan arsip adalah komponen penting dalam pengelolaan informasi dan dokumen di berbagai organisasi. Khazanah arsip adalah kumpulan arsip atau jumlah keseluruhan arsip yang berasal dari berbagai pencipta arsip dan disimpan di lembaga kearsipan. Dalam buku 250 Tip dan Trik Microsoft Office Word 2007 dan 2010 (2012) karya Catur Hadi Purnomo, tujuan daftar indeks adalah mempermudah pembaca untuk menemukan kata atau frasa yang dicari. Sedarmiyanti menyatakan bahwa kearsipan adalah kegiatan mengatur dan menyusun arsip dalam suatu tatanan yang sistematis dan logis, menyimpan serta merawat arsip untuk digunakan secara aman. Sistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga,. id jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda. 1. Arsip merupakan penghubung antara organisasi dengan organisasi lainnya. 2. 3. Mempersiapkan folder yang akan digunakan untuk penempatan arsip sesuai dengan tab diberi tanda kode subyek/masalah untuk subyek primer kode. 3. disimpan pada laci 300, guide 370 dan folder 375. 1. Kemudian seorang ahli kimia. buku indeks masalah, buku indeks nama dan buku register otoritet. 34. 20. d. Indeks Kearsipan Kabupaten Terwujudnya Pengelolaan Arsip dan perpustakaan yang baik Nilai Hasil Pengawasan Kearsipan Eksternal Persentase Nilai Pengawasan Kearsipan Perangkat Daerah Bernilai Baik Program Pengelolaan Arsip Jumlah pengguna pelayanan arsip memori kolektif dan jati diri bangsa 2. Tunjuk Silang adalah alat yang berfungsiDownload Soal & Kunci Jawaban PTS Genap Kearsipan Kelas 10 Tahun Pelajaran 2022/2023 - Kegiatan penilaian tengah semester atau yang disingkat PTS merupakan evaluasi untuk mengukur pencapaian kompetensi dasar peserta didik setelah melaksanakan kegiatan pembelajaran selama 8-9 minggu. BAB II TUJUAN Pasal 2besar adalah Korea Selatan di posisi 3 dan Singapura di posisi 4. 6. 6 Arsip Statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Contoh sederhana dapat dilakukan dirumah tangga, yaitu arsip-arsip yang disimpan kedalam map berdasarkan nama dari anggota. Indeks merupakan istilah yang terdapat dalam bidang perpustakaan dan dianggap sebagai salah satu sistem temu kembali informasi. Nama yang ditulis di kartu indeks adalah menurut peraturan mengindeks. Mengindeks Kotak yang dipergunakan untuk menyimpan kartu. Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda perintah penyimpanan. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi publik, organisasi. Sistem penyimpanan arsip yang terakhir adalah geographical filing system. C. 9. NOMOR : 31 TAHUN 2013. 32 3. Penyimpanan arsip sistem tanggal adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan tahun, bulan, dan tanggal arsip dibuat. 4. Hanya untuk mewujudkan dalam skema klasifikasi keduanya dibedakan untuk memudahkan dalam penggunaannya. Kata “arche” dalam Bahasa Yunani. Berdasarkan hasil pengawasan kearsipan tahun 2021 yang tertuang dalam Keputusan Kepala ANRI Nomor 388 Tahun 2021 dan Keputusan Kepala ANRI Nomor. Gambar 54: Peralatan dan bahan penyimpann arsip (Sumber: Tanijaya, 2018:1; 45 Harga Harga, 2018:1; Alatulis kantor, 2011:1; Lazada, 2018:1;. untuk lebih jelas peralatan yang dibutuhkan pada penyimpanan sistem tanggal. kartu indeks. Indeks, adalah sebagai tanda pengenal berkas disebut juga judul berkas, yang fungsinya untuk mempermudah penemuan kembali arsip, Indeks dapat dibagi menjadi beberapa jenis yaitu : a. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem. TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH. Soal yang diujikan mencakup materi dari seluruh kompetensi dasar pada semester genap. Bahkan tingkat keberadaban suatu bangsa dapat dilihat dari pemeliharaan dan pelestarian terhadap arsipnya. Menyiapkan alat dan bahan terkait penyu-3. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip dinamis. Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul Berkas Arsip yang berfungsi untuk membedakan antara Berkas Arsip yang satu dengan Berkas Arsip yang lain dan sebagai sarana bantu untuk memudahkan penemuan kembali Arsip. Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor, karena kartu indeks ini berupa indeks nama suatu. Konkordan adalah daftar halaman, indeks, atau norma. Filling cabinet. 2. Kartu indeks mencatat informasi tentang: a. 1. Penandatanganan d. c. 2016,. judul/nama surat, b. C. Folder adalah wadah untuk menyimpan naskah-naskah transaksi. Kegunaan indeks antara lain : a. Secara umum, terdapat. Indeks elektronik dapat memberikan informasi tentang dokumen seperti penulis, nomor referensi. Label adalah kertas yang ditempelkan di tab guide atau folder. 5. Pengarsipan adalah kegiatan menyimpan warkat dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman agar tidak rusak atau hilang sebagai pusat ingatan atau sumber informasi suatu organisasi, menurut The Liang Gie (1996:115). oleh karena setiap perusahaan mempunyai intepretasi yang. Dengan demikian mutu pelayanan. Adapun jasa kearsipan yang ditawarkan yaitu, pembuatan pedoman dan aplikasi kearsipan, pembenahan, pemeliharaan, perawatan dan penyimpanan arsip. 8. Klasifikasi dan indeks merupakan hal yang prinsip dalam kegiatan kearsipan. Adalah tempat penyimpanan kartu kendali, kartu indeks dan lain-lain sehingga penyimpanannya terartur dan rapi dan mudah untuk ditemukan kembali. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. . 3. transkrip. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Secara singkat indeks dapat dikatakan sebagai tanda pengenal arsip. Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan. 3. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5 cm. Peralatan ini merupakan "idola" dalam kearsipan karena amat terkenal, lemari ini terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. DEFINITION . Arsip merupakan urat nadi bagi suatu organisasi. 5 cm. Contoh Indeks: Sertifikat Tanah Gedung Gajah MadaContoh arsip sales adalah daftar agen distributor dan daftar penjualan. Pasal 2 (1) Klasifikasi Arsip Komisi merupakan acuan bagi unit kerja di lingkungan Komisi dalam pengelolaan arsip dinamis. Cara menggunakan perforator adalah sebagai berikut : Siapkan kertas yang akan diberi lubang, maksimun 10 lembar. Arsip aktif adalah arsip – arsip yang masih dipergunakan untuk kelangsungan kerja. Indeks / kata tangkap dari berkas yang akan disimpan. indeks nama orang, b. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 5 cm x. kode surat, f. 20. Daftar klasifikasi adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan nama masalah, wilayah, dan nomor. 6. Gambar 34: Kartu Indeks dan Kotak Indeks Sistem Nomor (Sumber: Amsyah, 2001:25) Keterangan: Kode Abjad : Diisi dengan kode yang berasal dari proses mengindeks, dengan kata tangkap4. Berikut adalah beberapa aturan dalam mengindeks yang merujuk pada pendapat Gregg et. 6. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris. September 7 Volume 1 No. Indeks E. 10. Menyimpan dengan map (gantung) b. Salah satu dari jenis komunikasi yang berjalan di suatu kantor adalah komunikasi tertulis yang salah satunya adalah dengan menyelenggarakan pengelolaan. Istilah indeks dalam bahasa Indonesia diserap dari bahasa Inggris index yang secara etimologi berasal dari. Menurut UU 43 Tahun 2009 arsip inaktif adalah “Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun / jarang digunakan. Aplikasi ini merupakan hasil kolaborasi antara Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB), Kementerian. 3. Indeks adalah tanda pengenal Arsip atau judul berkas Arsip (kata tangkap) yang berfungsi untuk membedakan antara berkas Arsip yang satu dengan berkas Arsip yang lain dan sebagai sarana bantu untuk memudahkan Pengertian Indeks Indeks adalah sarana temu kembali arsip dengan cara mengidentifikasikan berkas dengan menelusuri penunjukan suatu tanda pengenal/caption/kata tangkap, dimana dapat membedakan antara arsip satu dengan arsip yang lainnya. Fungsi dari tab folder adalah untuk menempatkan kode-kode atau tanda-tanda atau indeks yang menunjukkan isi folder. 11. 1 September 2017 Halaman 1– 11 PENGELOLAAN ARSIP DI ERA DIGITAL: MEMPERTIMBANGKAN KEMBALI SUDUT PANDANG PENGGUNA Widiatmoko Adi Putranto Program Studi Kearsipan, Sekolah. Arsip 2. , m. indeks nama orang, b. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. 7. Pengelolaan Arsip Dinamis. Gambar 55: Kartu indeks dan kotak. Sistem temu balik adalah suatu proses kegiatan di dalam manajemen kearsipan untuk mencari dan menemukan kembali fisik dan informasi arsip melalui suatu sistem dengan cara-cara tertentu. A. Sedangkan yang dimaksud dengan pengelolaan arsip sistem pokok masalah adalah tata cara penyimpanan dan penemuan kembali arsip (arsip surat masuk maupun surat keluar) berdasarkan. Arsip harus dibuat pada saat tindakan yang berhubungan dengannya, atau segera setelah itu, oleh orang yang memiliki pengetahuan langsung dari fakta tersebut, atau dengan sistem yang secara rutin digunakan untuk melakukan transaksi. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. Kartu Indeks. Misalnya yang dicari adalah "air, minyak. Mengindeks * C.